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Règlement intérieur de Koncilio

Le règlement intérieur concerne les actions de formation qui se déroulent dans les locaux de l’organisme de formation.

Règlement intérieur d’un organisme de formation établi conformément aux articles L6352-3 et  L6352-4 et R6352-1 à R6352-15 du Code du travail

Article 1 - Objet et champ d’application du règlement intérieur

Le présent règlement s’applique à toutes les personnes participant à une action de formation organisée par Koncilio.

Un exemplaire est remis à chaque stagiaire. Le règlement définit les règles d’hygiène et de sécurité, les règles générales et permanentes relatives à la discipline, ainsi que la nature et l’échelle des sanctions pouvant être prises vis-à-vis des stagiaires  qui y contreviennent et les garanties procédurales applicables lorsqu’une sanction est envisagée. Toute personne doit respecter les termes du présent règlement durant toute la durée de l’action de  formation.

SECTION 1 : RÈGLES D’HYGIÈNE ET DE SÉCURITÉ

Article 2 - Principes généraux

La prévention des risques d’accidents et de maladies est impérative et exige de chacun le respect :

  • des prescriptions applicables en matière d’hygiène et de sécurité sur les lieux de formation ;
  • de toute consigne imposée soit par la direction de l’organisme de formation soit par le constructeur ou le formateur s’agissant notamment de l’usage des matériels mis à disposition.

Chaque stagiaire doit ainsi veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant, en  fonction de sa formation, les consignes générales et particulières en matière d’hygiène et de sécurité. S’il constate un dysfonctionnement du système de sécurité, il en avertit immédiatement la direction de  l’organisme de formation.

Le non-respect de ces consignes expose la personne à des sanctions disciplinaires.

Article 3 - Consignes d’incendie

Les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les locaux de l’organisme de formation. Le  stagiaire doit en prendre connaissance.

En cas d’alerte, le stagiaire doit cesser toute activité de formation et suivre dans le calme les  instructions du représentant habilité de l’organisme de formation ou des services de secours. Tout stagiaire témoin d’un début d’incendie doit immédiatement appeler les secours en composant le  18 à partir d’un téléphone fixe ou le 112 à partir d’un téléphone portable et alerter un représentant de  l’organisme de formation.

Article 4 - Boissons alcoolisées et drogues

L’introduction ou la consommation de drogue ou de boissons alcoolisées dans les locaux est formellement interdite. Il est interdit aux stagiaires de pénétrer ou de séjourner en état d’ivresse ou  sous l’emprise de drogue dans l’organisme de formation. Les stagiaires auront accès lors des pauses aux postes de distribution de boissons non alcoolisées.

Article 5 - Interdiction de fumer

Il est formellement interdit de fumer dans les salles de formation et plus généralement dans l’enceinte de l’organisme de formation.

Article 6 - Accident

Le stagiaire victime d’un accident - survenu pendant la formation ou pendant le temps de trajet entre  le lieu de formation et son domicile ou son lieu de travail – ou le témoin de cet accident avertit  immédiatement la direction de l’organisme de formation. Le responsable de l’organisme de formation  entreprend les démarches appropriées en matière de soins et réalise la déclaration auprès de la  caisse de Sécurité sociale compétente.

Article 7 - Lutte contre la COVID 19

Dans le cadre de la lutte contre le coronavirus et selon les mesures en vigueur lors de la formation, il conviendra de :

  • La prévention de la transmission du virus repose sur l’application de gestes barrières et de la distance sociale d’au moins un mètre.
  • D’une manière générale, les déplacements dans les locaux seront limités ainsi que les regroupements dans les espaces communs, sauf dans les temps définis par l’organisme comme lors des pauses par exemple.
  • L’entrée est prévue dans le respect de la distance sociale avec un marquage au sol.
  • Avant d’être pris en charge par le personnel de l’organisme, du gel hydroalcoolique est mis à votre disposition à l’entrée, avec désinfection obligatoire des mains.
  • Les circulations dans les parties communes doivent se faire avec le port du masque.
  • Le nombre de personnes maximum par salle de cours est limité.
  • Les salles de cours sont aménagées pour respecter la distanciation demandée. Vous devez rester à la même place pour toute la durée de la formation.
  • Les locaux sont désinfectés après chaque journée de travail.

De manière générale, nous privilégions le plus possible un équipement à l’usage d’une seule personne. Ceci n’est pas toujours possible, aussi pour les équipements à usage commun, il conviendra de se désinfecter les mains avant chaque usage. Du gel hydroalcoolique est installé à l’entrée du bâtiment, à l’entrée de chaque salle de formation, à la sortie du bâtiment ainsi qu’à proximité de chaque équipement commun.

SECTION 2 : DISCIPLINE GÉNÉRALE

Article 8 - Assiduité du stagiaire en formation

Article 8.1. Horaires de formation

Les stagiaires doivent se conformer aux horaires fixés et communiqués au préalable par l’organisme  de formation. Le non-respect de ces horaires peut entraîner des sanctions. Sauf circonstances  exceptionnelles, les stagiaires ne peuvent s’absenter pendant les heures de stage.

Article 8.2. - Absences, retards ou départs anticipés

En cas d’absence, de retard ou de départ avant l’horaire prévu, les stagiaires doivent avertir  l’organisme de formation et s’en justifier. L’organisme de formation informe immédiatement le financeur (employeur, administration, Fongecif, Région, Pôle emploi,…) de cet événement. Tout événement non justifié par des circonstances particulières constitue une faute passible de  sanctions disciplinaires.

De plus, conformément à l’article R6341-45 du Code du travail, le stagiaire –dont la rémunération est  prise en charge par les pouvoirs publics– s’expose à une retenue sur sa rémunération de stage  proportionnelle à la durée de l’absence.

Article 8.3 - Formalisme attaché au suivi de la formation

Le stagiaire est tenu de renseigner la feuille d’émargement au fur et à mesure du déroulement de  l’action. Il peut lui être demandé de réaliser un bilan de la formation.

Annexe

A l’issue de l’action de formation, il se voit remettre une attestation de fin de formation et une  attestation de présence au stage à transmettre, selon le cas, à son employeur/administration ou à  l’organisme qui finance l’action.

Le stagiaire remet, dans les meilleurs délais, à l’organisme de formation les documents qu’il doit  renseigner en tant que prestataire (demande de rémunération ou de prise en charge des frais liés à  la formation ; attestations d’inscription ou d’entrée en stage…).

Article 9 - Accès aux locaux de formation

Sauf autorisation expresse de la direction de l’organisme de formation, le stagiaire ne peut :

  • entrer ou demeurer dans les locaux de formation à d’autres fins que la formation ;
  • y introduire, faire introduire ou faciliter l’introduction de personnes étrangères à l’organisme ;
  • procéder, dans ces derniers, à la vente de biens ou de services.

Article 10 - Tenue

Le stagiaire est invité à se présenter à l’organisme en tenue vestimentaire correcte.

Article 11 - Comportement

Il est demandé à tout stagiaire d’avoir un comportement garantissant le respect des règles  élémentaires de savoir vivre, de savoir être en collectivité et le bon déroulement des formations.

Article 12 - Utilisation du matériel

Sauf autorisation particulière de la direction de l’organisme de formation, l’usage du matériel de  formation se fait sur les lieux de formation et est exclusivement réservé à l’activité de formation.  L’utilisation du matériel à des fins personnelles est interdite.

Le stagiaire est tenu de conserver en bon état le matériel qui lui est confié pour la formation. Il doit en  faire un usage conforme à son objet et selon les règles délivrées par le formateur. Le stagiaire signale immédiatement au formateur toute anomalie du matériel.

SECTION 3 : MESURES DISCIPLINAIRES

Article 13 - Sanctions disciplinaires

Tout manquement du stagiaire à l’une des prescriptions du présent règlement intérieur pourra faire  l’objet d’une sanction prononcée par le responsable de l’organisme de formation ou son représentant.

Tout agissement considéré comme fautif pourra, en fonction de sa nature et de sa gravité, faire l’objet  de l’une ou l’autre des sanctions suivantes :

  • rappel à l’ordre ;
  • avertissement écrit par le directeur de l’organisme de formation ou par son représentant ; blâme ;
  • exclusion temporaire de la formation ;
  • exclusion définitive de la formation.

Les amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites.

Le responsable de l’organisme de formation ou son représentant informe de la sanction prise :

  • l’employeur du salarié stagiaire ou l’administration de l’agent stagiaire  
  • - et/ou le financeur du stage.

Article 14 - Garanties disciplinaires

Article 14.1. – Information du stagiaire

Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ait été informé au préalable des  griefs retenus contre lui.

Toutefois, lorsqu’un agissement, considéré comme fautif, a rendu indispensable une mesure  conservatoire d’exclusion temporaire à effet immédiat, aucune sanction définitive relative à cet  agissement ne peut être prise sans que le stagiaire n’ait été au préalable informé des griefs retenus  contre lui et éventuellement, que la procédure ci-après décrite ait été respectée.

Article 14.2 - Convocation pour un entretien

Lorsque le directeur de l’organisme de formation ou son représentant envisage de prendre une  sanction, il est procédé de la manière suivante :

  • il convoque le stagiaire –par lettre recommandée avec demande d’accusé de réception ou  remise à l’intéressé contre décharge– en lui indiquant l’objet de la convocation ;
  • La convocation indique également la date, l’heure et le lieu de l’entretien ainsi que la possibilité  de se faire assister par une personne de son choix stagiaire ou salarié de l’organisme de  formation.

Article 14.3. - Assistance possible pendant l’entretien

Au cours de l’entretien, le stagiaire peut se faire assister par une personne de son choix, notamment  le délégué du stage.

Le directeur ou son représentant indique le motif de la sanction envisagée et recueille les explications  du stagiaire.

Article 14.4. - Prononcé de la sanction

La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de quinze jours après l’entretien. La sanction fait l’objet d’une notification écrite et motivée au stagiaire sous forme d’une lettre recommandée ou remise contre décharge.

SECTION 4 : REPRÉSENTATION DES STAGIAIRES

Article 15 - Organisation des élections

Dans les stages d’une durée supérieure à 500 heures, il est procédé simultanément à l’élection d’un délégué titulaire et d’un délégué suppléant au scrutin uninominal à deux tours, selon les modalités  suivantes :

Tous les stagiaires sont électeurs et éligibles sauf les détenus. Le scrutin a lieu, pendant les heures  de la formation, au plus tôt 20 heures et au plus tard 40 heures après le début du stage ; le responsable de l’organisme de formation à la charge de l’organisation du scrutin. Il en assure le  bon déroulement. Il adresse un procès-verbal de carence, transmis au préfet de région territorialement  compétent, lorsque la représentation des stagiaires ne peut être assurée.

Article 16 - Durée du mandat des délégués des stagiaires

Les délégués sont élus pour la durée du stage. Leurs fonctions prennent fin lorsqu’ils cessent, pour  quelque cause que ce soit, de participer au stage. Si le délégué titulaire et le délégué suppléant ont  cessé leurs fonctions avant la fin du stage, il est procédé à une nouvelle élection.

Article 17 - Rôle des délégués des stagiaires

Les délégués font toute suggestion pour améliorer le déroulement des stages et les conditions de vie  des stagiaires dans l’organisme de formation. Ils présentent toutes les réclamations individuelles ou  collectives relatives à ces matières, aux conditions d’hygiène et de sécurité et à l’application du  règlement intérieur.

Fait à Bordeaux, le 04/04/2022.

Page mise à jour le 23 septembre 2022